Assistenz Backoffice / Sachbearbeitung Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Wir sind ein internationales Familienunternehmen in Saarlouis und seit über 40 Jahren im China-Importgeschäftfür Konsumgüter tätig. Unser Unternehmen hat Büros in Berlin, den Niederlanden und Hongkong.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Backoffice Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d).

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
• Auftragsabwicklung sowie Erstellung von Lieferscheinen
• Prüfung, Buchung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen inkl. Vorbereitung von Zahlungen
• Koordination und Überwachung des Musterversands
• Betreuung von After-Sales-Prozessen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Zulieferern, Kurierdiensten, Speditionen, Zollstellen) sowie internen Teams
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Einhaltung von Qualitätsstandards
• Verantwortung für administrative Abläufe, Büroorganisation und Entsorgung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und pragmatische Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. MS Office oder vergleichbare Software)
• Teamorientierte Arbeitsweise und klare Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Offenheit für neue Themen und Prozesse
• Grundlegendes Verständnis für betriebliche Abläufe

• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten, erfahrenen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständiges, selbstständiges Arbeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch mit unseren Partnern, z. B. in China
• Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.