International Advertising Coordinator (m/f/d) - Media & Publishing Company in Munich

Über unseren Kunden:

Diese umfassen exklusive Events, Incentives und Privilegien, die speziell für Kunden aus der Luxusbranche entwickelt und verwaltet werden.

Tasks

Als Teil des wachsenden globalen Teams suchen wir einen engagierten International Advertising Coordinator (m/w/d), der eine zentrale Rolle im Mediengeschäft unseres Kunden übernimmt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten und wesentliche Prozesse in unserem Verlag zu steuern.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Anzeigenbuchungen: Verantwortung für die Platzierung, Bestätigung und Verwaltung aller internationalen Buchungen.
• Magazinplanung: Pflege und Überwachung von Magazin-Flatplänen sowie Platzierungen.
• Internationale Zusammenarbeit: Tägliche Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden, Agenturen und dem globalen Vertriebsnetz.
• Prozesssteuerung: Verwaltung der Werbemittelauslieferungsprozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Administrative Unterstützung: Erstellung und Versand von Bestellformularen, Belegexemplaren und Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit: Abstimmung und Kooperation mit Redaktion, Marketing, Produktion und weiteren wichtigen Abteilungen.

Requirements

Ihr Profil:

• Erfahrung im Verlagswesen: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Koordination von Anzeigen- und Produktionsprozessen mit.
• Organisatorisches Talent: Sie sind strukturiert, arbeiten genau und können Prioritäten setzen.
• Belastbarkeit und Flexibilität: Sie behalten auch unter Druck den Überblick und passen sich wechselnden Anforderungen an.
• Kommunikationsstärke: Ihre Fähigkeit zur klaren, professionellen Kommunikation – schriftlich und mündlich – ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
• Teamplayer: Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem multikulturellen und dynamischen Umfeld.
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrungen mit Flatplan- oder Ad-Management-Systemen.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Muss; weitere Sprachen sind von Vorteil.

1. Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (2 Tage Home Office), um Freizeit, Familie und Beruf optimal zu vereinen.
2. Abwechslungsreiche Projekte: Ein dynamisches Medienumfeld mit spannenden und vielseitigen Aufgaben.
3. Persönliche Entwicklung: Flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und Raum für persönliches Wachstum. Externe Seminare zur Weiterbildung.
4. Internationales Team: Zusammenarbeit in einem multikulturellen und inspirierenden Umfeld.
5. Attraktive Benefits:

• Sehr gute Lage direkt an der U5 und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
• 28 Tage Jahresurlaub.
• MVV/Deutschland-Ticket oder Tiefgaragenstellplatz.
• Kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse.

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