Office Management Executive (m/w/d)

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine renommierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und internationalen Mandanten. Die Organisation zeichnet sich durch hohe Professionalität, klare Strukturen sowie eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur aus.

• Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandanten und externen Dienstleistern
• Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Unterstützung im Rechnungswesen, Reporting und Controlling
• Verwaltung von Büroressourcen sowie Steuerung externer Dienstleister
• Mitwirkung bei internen Projekten und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder im professionellen Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung