Assistenz Leitung (m/w/d)
CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.
Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.- Beschreibung:
- Terminkoordination der Leitung
- Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation und Logistik von internen und externen Besprechungen und Workshops
- Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Workshops (Agenden, Protokollen und Präsentationen)
- Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung
- Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
- Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
- Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung/ -auswertung/ -überwachung
- Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
- Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten (Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen für BL Leitung, Management-Team. etc.)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nach Möglichkeit Weiterbildung zur geprüften Sekretärin)
- Gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Kenntnisse der SAP-Auftragsbearbeitung (R11) wünschenswert
- Strukturierte, selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit