Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)

• Dezernat Finanzwirtschaft
• 38,5 Stunden
• Unbefristet
• Ab 01.01.2025
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 16.11.2024

91054 Erlangen

Job-Nr.: 9194

Klingt spannend? Das sind wir:

Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert.

Dabei sind sie Ansprechpartner für Mittelgeber, Koordinatoren, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende aus anderen Verwaltungsabteilungen.

Das UKER als Arbeitgeber

• Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder Projekten aus der Industrie und anderer privater Mittelgeber
• Sie unterstützen und beraten Projektleiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Forschungsgelder öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder der Industrie / privater Mittelgeber
• Sie erstellen Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
• Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

• Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d] oder Industriekaufmann [m/w/d])
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und haben ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
• Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gewandt und verständlich aus
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
• Sie haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder haben ein Bachelorstudium absolviert
• Sie konnten bereits Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
• Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
• Sie haben Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
• Sie haben Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld und Arbeitszeitgestaltung, Betreuungsangebote für Kinder in den Schulferien
• Anrechnung der Berufserfahrung möglich

• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich; bitte teilen Sie uns Ihre gewünschte Stundenzahl mit (minimal 19,25 Stunden / Woche = 50 %)
• Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an
• Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung möglich

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