Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

• Beratung und Zuarbeit bei Personalthemen, der Weiterentwicklung verbandsinterner Personalregelungen sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Personalressorts
• Erstellung von Beschlussvorlagen, Rundschreiben und Statistiken
• Verwaltung der Personalakten; Überwachung von Fristen; Verwaltung der tariflichen Einstufungen; Bearbeitung sämtlicher Personalfälle
• Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Personalsoftware in Zusammenarbeit / Abstimmung mit der verantwortlichen IT-Firma
• Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Rechenzentrum bezüglich der Funktionalität der Personalsoftware, hierbei werden Sie von unserer IT unterstützt
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Sachbearbeiter:in Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit bei der Personalgewinnung
• Bereitstellung der Personalkosten für die Finanz- und Zuschussabteilung
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung
• Abrechnung und Korrespondenz mit den Trägern der Sozialversicherung und mit Ämtern
• eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, Ausbildung zur Fachkraft Personalwesen oder vergleichbar
• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• gute Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht / Steuerrecht
• wünschenswert sind Kenntnisse der AVR sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht

Das zeichnet Sie aus:

• zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkennnisse auf Niveau C2
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Entwicklung von Lösungen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Toleranz, Solidarität und respektvoller Umgang mit Menschen aller Hintergründe