Sachbearbeitung IKT-Verwaltung (m/w/d)
Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen.
Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen
Sachbearbeiter*in IKT-Verwaltung (m/w/d)
Kennziffer: 205/2024Bewerbungsfrist: 07.10.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Verwaltung von Zugriffszertifikaten und digitaler Signaturen
- Terminüberwachung und Rückkopplung mit den Ämtern bzgl. der Notwendigkeit von Zertifikatsverlängerungen bzw. alternativ Kündigung
- Hilfestellung beim Import von Zertifikaten (telefonisch)
- Organisation der vorgeschriebenen, jährlichen Inaugenscheinnahme mobiler Endgeräte zur Prüfung des Sicherheitsstatus und der Lizenzkonformität
- Mitarbeit im Team technische Beschaffung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanforderungen (Antragsprüfung), Bedarfserfassung, Bestandsüberwachung und Beobachtung der Bestandsentwicklung, Prüfung der Notwendigkeit von Beschaffungen in Bezug auf Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, Bestellung über Rahmenverträge, Vorbereitung der Beschaffung von IT-Ausstattungsgeräten, insb. im Bereich mobiler IKT, Notebooks und Zubehör im Rahmen des One-Device-Verfahrens, Smartphones inkl. Blackberry-System und anderen technischen Geräten
- Marktbeobachtung, ggf. mit Vorschlägen für Beschaffungsplanung in Abstimmung mit der Leitung
- Rechnungslegung mittels ProFiskal
- Auswertung, Abrechnung und Zahlbarmachung der eingehenden Rechnungen für alle technischen Beschaffungen und für bestehende Verträge und privater Telefonentgelte
- Lagerhaltung und Entsorgung
- Unterstützung der teamweiten Aufgabe der bezirkszentralen Verwaltung von IKT-Lebenszyklusprozessen im Hard- und Softwarebereich (Beschaffung, Inventarisierung, Lagerung, Bereitstellung, Entsorgung)
- First-Level-Support und technische Unterstützung
- Sonderaufgaben
- Auf Weisung der Gruppen- bzw. Fachbereichsleitung
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)- eine Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine vergleichbare, ggf. durch langjährige (mind. 3 Jahre) einschlägige praktische Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung erworbene Qualifikation
Die Dienstkraft sollte gesundheitlich und körperlich in der Lage sein, vereinzelt Lager- und Logistikaufgaben im Bereich der technischen Beschaffung wahrzunehmen.
Wir bieten...- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Herr Efimenko
+49 30 9018-23416
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Herr Blümel
+49 30 9018-35335