Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (w/m/d) - Hannover

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Vorteile aus dem hauseigenen APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
• Feste Zuständigkeit für ein Gebäude zur kontinuierlichen Optimierung
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
• Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
• Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
• Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
• Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
• Servicegedanke gegenüber dem Kunden
• Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
• Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen

• Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
• Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude
• Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
• Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
• Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung
• Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
• Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement Ausweis- und Zutrittsmanagement
• Fremdfirmenanmeldung und -koordination
• Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Raumbuchungsmanagement
• Führung von Leistungsnachweisen via Excel
• Allgemeine Korrespondenz via Word

Zehra Cubukcu

Junior Recruiterin

M:

E:

Barckhausstraße 1, 60325 Frankfurt am Main

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