Koordinator*in des Bereichs Akademische Angelegenheiten (m/w/d)
An der
Fakultät für Sozialwissenschaften
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Koordinator*in des Bereichs Akademische Angelegenheiten (m/w/d)
zu besetzen.
Die
Universität Mannheim
ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten.
Insbesondere die Wirtschaftsund Sozialwissenschaften gehören national und . Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Die
Fakultät für Sozialwissenschaften
ist stolz auf eine lange Tradition akademischer Exzellenz.
Die drei zentralen Fachbereiche Politikwissenschaft, Psychologie und Soziologie gehören aufgrund ihrer erstklassigen Forschung, Studiengänge und der herausragenden Infrastruktur zu den besten in . Das Ziel der Fakultät ist es, Studierenden sowie Forscherinnen und Forschern ein akademisches Umfeld zu bieten, in dem sie sich entwickeln und ihr volles .Deshalb investieren wir unsere Ressourcen in die kontinuierliche Verbesserung der Studienund Forschungsmöglichkeiten.
Eckdaten
Start:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01. Oktober 2026
Befristung:
unbefristet
Eingruppierung:
E 13 TV-L BW
Stunden/Woche:
19,75 Stunden
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt (A5,6)
Bewerbungsfrist:
- 08.2026
- SN-474 Das Fakultätsmanagement ist die administrative Serviceeinheit der Fakultät für . Wir unterstützen exzellente Forschung, verbessern kontinuierlich die Studienbedingungen und schaffen ein inspirierendes . Als Koordinator*in des Bereichs Akademische Angelegenheiten übernehmen Sie drei für das Berufungsund Gremienmanagement wesentliche Aufgaben und Sie leisten einen wichtigen Beitrag für die Entwicklung der Fakultät.
Unter anderem holen Sie termingerecht vergleichende Gutachten und Stellungnahmen ein, bereiten Beschlussvorlagen vor und . Wir haben den Anspruch, zügige, faire und an internationalen Maßstäben orientierte Verfahren durchzuführen, um die . Zweitens übernehmen Sie im Rahmen des Gremienmanagements der Fakultät die Vorund Nachbereitung der regelmäßigen Gremiensitzungen (Fakultätsrat, Dekanat, Promotionsund Habilitationsausschuss).
Ihnen ist eine kompetente Arbeitsweise eigen, sodass sie selbstständig verständliche Beschlussvorlagen konzipieren, (hochschul-)rechtliche Maßgaben einhalten und im Austausch mit . Darüber hinaus erstellen Sie deutsche und/oder englischsprachige Protokolle zur Unterstützung der .
Sie haben eine Affinität für digital unterstützte Lösungen und behalten auch unter Zeitdruck den Über- blick.
Drittens betreuen Sie den Bereich ,,Akademische Angelegenheiten". Sie beraten gerne und geben dem wissenschaftlichen Personal der Fakultät Auskunft, wie . auf ein Forschungsfreisemester möglich sind, damit sie
rechtzeitig in den Gremien behandelt oder vom Personaldezernat bearbeitet werden können.
Sie klären in dieser Position Grundsatzfragen, die im Laufe der Promotionsund Habilitationsverfahren auftreten, geben Impulse zur Verbesserung des Vorgehens und zur Überarbeitung der Promotionsund .
Ihre Aufgaben:
organisatorische Betreuung und (inhaltliche) Koordination der einzelnen Abschnitte der Berufungsverfahren der Fakultät für Sozialwissenschaften, . a. Beschlüsse der Fakultätsgremien vorund Sitzungen nachbereiten Gremienmanagement als Geschäftsstelle des Fakultätsrates, Promotions- und Habilitationsausschusses sowie Durchführung der Gremienwahlen der Fakultät Konzeptionierung des Bereichs akademische Angelegenheiten der Fakultät und dessen inhaltliche Koordination
Ihr Profil:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder äquivalent), vorzugsweise mit juristischem, verwaltungsoder sozial- wissenschaftlichem Hintergrund oder abgeschlossenes Diplom-Studium als Verwaltungswirt*in bzw. abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirt*in und mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Anschluss an die Weiterbildung an einer Hochschule sehr gute Deutschund Englischkenntnisse (C1) vertiefte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen des Hochschul- wesens, insbesondere der Berufungsverfahren ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, hohe Kommunikations- kompetenz und Verlässlichkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit Personalführungskompetenz von Vorteil
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, . Wir sind ein professionelles und . Darüber hinaus können Sie von den Vorzügen einer unbefristeten Anstellung im Öffentlichen Dienst profitieren:
Deutschlandticket Flexible Arbeitszeitund Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit) Betriebliche Altersvorsorge für den Öffentlichen Dienst Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung . Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-bei- bewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend . Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben . Elektronische Bewerbungen werden . Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht .
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim
bis zum 07.08.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Annette Schmidt- Fakultätsgeschäftsführung
- unter geschaeftsfuehrung.sowi [at] uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.
- University Management - Gestion universitaire - Hochschulmanagement
- Administration - Administration - Verwaltung
- Reference: jobs.myscience.de/id215634