Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)
Forschungszentrum Jülich GmbH Münster
Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)
Firma: Forschungszentrum Jülich GmbHEinsatzort: Münster
Aufgabe: In dieser vielseitigen Tätigkeit unterstützen und entlasten Sie uns bei den folgenden administrativen Aufgaben:Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Überprüfung und Buchung des Wareneingangs
Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen
Unterstützend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortragsmaterial auch in englischer Sprache tätig
Sie assistieren bei der Durchführung aller Büroorganisationsaufgaben für den Institutsbereich
Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale Gäste
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder EventmanagementIdealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftssektor
Sie besitzen Kenntnisse im Beschaffungswesen
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MSOffice (Word, Excel, PowerPoint)
Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für Sie genauso selbstverständlich wie eine serviceorientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnisse und Ihre Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen die Übersicht zu behalten, ergänzen Ihre fachlichen QualifikationenAuch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Forschungszentrum Jülich GmbHMünster
und dieses wichtige Zukunftsfeld der elektrochemischen Energiespeicherung zu fördern.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)
(19,5 Stunden / Woche)
Ihre Aufgaben...
BrunelOsnabrück, 45 km von Münster
sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Osnabrück.
• Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie...
Forschungszentrum Jülich GmbHMünster
Forschungszentrum Jülich GmbH -- Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d) #jobtempl *, body {border-style: none; margin: 0; padding: 0; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3...