Conference Desk Manager (gn)
Das Anwesen umfasst groß angelegte Gärten, historische Architektur und moderne Ausstattung. Das traditionsreiche Hotel, Resort und Konferenzzentrum verwöhnt die Sinne seiner Gäste mit hervorragender Küche, dem hauseigenen Spa und BABOR Beauty Salon, zeitgemäßen Fitness-Einrichtungen, darunter ein Hallenbad, eine finnische Sauna und ein Dampfbad, dem nahe gelegenen Golfplatz und Freizeitangeboten für jede Jahreszeit.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
Das wünschen wir uns:
- Ihr Herz schlägt für Veranstaltungen und Sie arbeiten gerne im Team
- Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
- Erste Führungserfahrung
- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Eventbereich oder in der Hotellerie
- Technisches Verständnis für Buchungssysteme (OPERA) wünschenswert aber keine Voraussetzungsicherer Umgang mit PMS Opera Sales & Catering von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Verkaufs- und umsatzorientiertes Denken
- Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erfüllen nicht jede einzelne Anforderung? Kein Problem – bewerben Sie sich trotzdem! Uns ist Ihre Motivation genauso wichtig wie Ihr Lebenslauf.
Profil
Ihr Beitrag zum Erfolg:
- Leitung unseres Conference Desks
- Hauptansprechpartner für alle Konferenzen im Haus und letzte Absprache mit dem Veranstaltungsleiter
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Convention Sales Team
- Schnittstelle zwischen den operativen Abteilungen sowie Koordination der Abläufe
- Erstellung der schriftlichen Veranstaltungsabläufe
- Verantwortung für 27 Veranstaltungsräume
- Hauptansprechpartner von sozialen Vereinen
- Betreuung von nationalen und internationalen Veranstaltungen bis 500 Personen
- Betreuung von privaten Feiern bis zu 200 Personen
- Annahme, Absprache Angebots- und Vertragserstellung für Privatfeiern (Hochzeiten, Geburtstage)
- Ordnungsgemäße und fachgerechte Erstellung von Rechnungen
- Führung eines 2-3 köpfigen Teams
- Dienst- und Urlaubsplanung
Wir bieten
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Eventformaten
- Professionelle Arbeitsstrukturen in einem etablierten Hotelbetrieb
- Zusammenarbeit in einem engagierten Convention Sales Team
Ihre Vorteile bei uns:
- JobRad – machen Sie Ihr Wunschfahrrad zu Ihrem täglichen Begleiter
- Übernachtungen über Personights – attraktive Hotelübernachtungen zu Mitarbeiterraten
- Mitarbeiterverpflegung sowie Rabatte in unseren F&B Outlets
- Vergünstigungen über Wyndham Worldwide
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitgliedschaft bei FitsevenEleven – bundesweite Fitnessstudios
- Personalzimmer bei Bedarf
Bereit für den nächsten Schritt? Wir halten es einfach: Uns reicht Ihr Lebenslauf!
Für Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über alle Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder Behinderung.
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