Assistenz des Geschäftsbereichsleiters (m/w/d) gesucht

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Ihre Aufgaben:

• Als Vertrauensperson des Geschäftsbereichsleiters sind Sie Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und organisieren selbständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung
• Durch einen lösungs- und zielorientierten Arbeitsstil entlasten Sie den Geschäftsbereichsleiter im Tagesgeschäft und übernehmen selbständig operative und administrative Aufgaben und assistieren bei konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Durch Ihren versierten Umgang mit Excel & PowerPoint und übernehmen Sie die selbständige Ausarbeitung spezieller Fragestellungen & Aufgaben, hierzu zählen insbesondere Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sie planen und koordinieren Besprechungen (Terminabstimmung, Kommunikationstechnik, Bewirtung, Raumtechnik, Tagesordnung, etc.) und bereiten Meetings vor und nach (Protokolle, Unterlagen etc.)
• Sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit
• Sie greifen besprochene Themen auf und verfolgen diese selbständig im Nachgang weiter
• Sie führen Meilensteinpläne sowie andere Terminlisten und halten die Terminvereinbarungen selbständig nach

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium und bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind ein Organisationstalent und schätzen eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem: Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und idealerweise ein SAP Basis Wissen zeichnen Sie aus
• Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sowie eine starke Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus, wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache und haben gute Englisch-Kenntnisse.

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung von Dienstleistungen der Informationstechnologie
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 79110 Freiburg im Breisgau
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung
• Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

Interesse an dem Job?

Interne Referenznummer: 12254-1-193109-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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