Teamassistenz (m/w/d)

apartmentSiemens placeErlangen calendar_month16.11.24

Firma: Siemens

Einsatzort: Erlangen

Unternehmen:

SiemensOrt: , ErlangenWissen für die Welt von morgen.Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten?

Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!Dein neues Aufgabenfeld

herausfordernd und zukunftsorientiert.Du übernimmst die Teamassistenz und somit alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Gruppenleiter und deren Teams in der Abteilung Protection and Automation innerhalb der Business Unit Electrification & AutomationIm Vordergrund deiner Tätigkeit stehen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.

B. Koordination von Terminen, allgemeine Korrespondenz und die Verfolgung von Urlaubs- und Fehlzeiten in TIME.Dir obliegt die eigenständige Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops unter Berücksichtigung von Steuer- und Compliance Richtlinien, Kontierung und AbrechnungDu unterstützt das IEC Sekretariat bei Korrespondenz und TermineinhaltungDu erstellst Newsletter für Marketing- und KommunikationszweckeDu verwaltest die Mitarbeiterzu-/abgänge und betreust neue Mitarbeiter bei der administrativen Abwicklung (IT-Ausstattung, Account, Postfach, Zugriffsberechtigungen, Ausweisbeschaffung etc.)Zudem bist du verantwortlich für die Durchführung und Abwicklung aller Bestellungen in myMall/OneSRM (Katalogbestellungen, Freitextbestellungen, Buchung der Wareneingänge, etc.) und SAP (Werksbestellungen)Du verwaltst die IT-Ausstattung der Abteilung und bist außerdem zuständig für die Bestellungen von Produkten und Services in myIT.Außerdem organisierst du Dienstreisen für die Gruppenleiter und unterstützen auch deren Mitarbeiter bei Reisebuchungen, Visaerstellung, Reiseabrechnungen etc.Die Urlaubs-/Krankheitsvertretung der Leitungs-Teamassistenz und nach Absprache auch anderer Teamassistenzen innerhalb des Segments gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.Deine Qualifikationen

fundiert und adäquatDu verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.Darüber hinaus verfügst du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich und überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise.Du punktest außerdem mit einem sicheren Umgang in digitalen Arbeitsbereichen und sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point) sowie der Siemens-Toollandschaft (myMall, OneSRM, myIT, TIME, FiOnA, Concur, SATO, Teams etc.).

Verpflichtende Voraussetzung sind Kenntnisse in SAP.Grundkenntnisse im Bereich der Standardisierungsprozesse der IEC sind wünschenswert.Aufgrund deines Planungs- und Organisationsgeschicks bist du in der Lage größere Veranstaltungen/Workshops und Trainings (TLQ) zu planen und durchzuführen.Du kannst uns zudem mit deiner Selbstständigkeit und deiner Zuverlässigkeit überzeugenPersönlich zeichnest du dich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit aus.Darüber hinaus bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.Was wir bieten.2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler StandardAnsprechendes VergütungspaketWeiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichenZugang zu Aktienplänen für Mitarbeitendes hierDie einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie persönliche Präferenzen.Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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