Verwaltungskraft in der Inklusionsassistenz (m/w/d)

Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio u. v. m.
• Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
• Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen
• Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen
• Sach- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Einsatz- und Terminplanung
• Aktive Kommunikation mit Kostenträgern und Überwachen der Leistungsbewilligungen
• Kommunikation bei der Zusammenarbeit mit Schulen, Erziehungsberechtigten und einschlägigen amtlichen Stellen
• Zuarbeiten für die Dienstleitung
• Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und Dienstbesprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Sicherstellung des Berichtswesens
• Schulung neuer Mitarbeitenden im Umgang mit Diensthandy und Nextcloud
• Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
• Vertretungskoordination
• Erfahrung in der Administration sozialer Dienstleistungen ist wünschenswert
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Arbeitsumfeld und mit den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
• Führerschein Klasse B