Verwaltungsmitarbeiter in Vollzeit (m/w/d) - Malteser
Verwaltungsmitarbeiter in Vollzeit (m/w/d)
Firma: Malteser HilfsdienstEinsatzort: Dortmund
Unternehmen: Malteser HilfsdienstOrt: , DortmundVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in VollzeitStandorte:DortmundDas Malteser Bildungszentrum Westfalen bietet Ausbildungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz, Flüchtlingshilfe und Pflege an.Das Team des Bildungszentrums sorgt dabei für die Organisation der Lehrgänge, die Rahmenbedingungen der Ausbildung und ist Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende.Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Dortmund suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit.Die Malteser in der Region betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter ihnen sind derzeit ca. 2.800 aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:Allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenPersönlicher-, telefonischer- und schriftlicher Kontakt zu u.a. Besuchern (m/w/d), Schülern (m/w/d), Dienststellen und BehördenEDV-gestützte Schülerverwaltung sowie Dateneingabe und Auswertungen(Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)Unterstützung bei der Lehrgangsvorbereitung und -organisationÜbernachtungsmanagement für KursteilnehmendeInterne und externe TerminkoordinationDas bieten wir:Eine attraktive und unbefristete Tätigkeit in VollzeitEine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-CaritasWeihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien VerfügungEine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 MonateZusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)Was wir uns vorstellen:Eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und VerwaltungTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenSehr gute MS-Office-KenntnisseHohes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbständige ArbeitsweiseRettungsdienstliche Kenntnisse ggf.
rettungsdienstliche Qualifikation erwünschtBereitschaft, nach Absprache, auch an Abenden oder samstags und vereinzelt auch an den Außenstandorten des Bildungszentrums zu unterstützenIdentifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische HilfsorganisationFreuen Sie sich auch auf:Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-AkademieRegelmäßige, individuelle FördergesprächeAngebote zur betrieblichen GesundheitsförderungRabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser MitarbeitendeDie Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehenDie Option des (E-)Bike LeasingsVielfältige Firmenfitness-AngeboteIhr Ansprechpartner:Für erste Fragen steht Ihnen Martin Dörstelmann, unter Tel.
0231 496656-11 gerne zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!Das sind die MalteserDie Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.