Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hannover

Bring frischen Wind in dein Berufsleben! Die Bewältigung des Klimawandels ist die größte Herausforderung unserer Zeit. Komm zur envibe GmbH und arbeite gemeinsam mit uns an der Energieversorgung der Zukunft.

Als Ingenieurbüro im Zentrum Hannovers, mit aktuell acht Mitarbeitern und intensivem Wachstum, sind wir immer bestrebt für unsere Kunden die wirtschaftlichste, ökologischste und nachhaltigste Lösung zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit – unbefristet – ab sofort, in Hannover.

Wir bieten eine moderne Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und sowie die Möglichkeit öfter im Homeoffice zu arbeiten.

• Du erstellst und verwaltest Rechnungen und Angebote mit dem Tool SevDesk.
• Du kümmerst dich eigenständig um den gesamten Bewerbungsprozess – von der Erstellung der Stellenanzeigen über die Sichtung von Bewerbungen bis hin zur Auswahl potenzieller Mitarbeiter.
• Du begleitest neue Mitarbeiter bei ihrer Einarbeitung.
• Du optimierst die Vertriebsstrategie und unterstützt bei der Durchführung von Vertriebsgesprächen.
• Du pflegst neue Projekte in die Tools ClickUp und Harvest ein, prüfst regelmäßig den Projektstatus und behältst die Budgets im Blick.
• Du übernimmst Assistenztätigkeiten wie Bestellungen, die Pflege des Büroinventars sowie die Erstellung von Formularen und Dokumenten.
• Du verwaltest und planst Social-Media-Posts und unterstützt die Optimierung und Umgestaltung unserer Webseite mit WordPress.
• Du entwickelst unser Firmenbranding und Corporate Design weiter.
• Du organisierst Teamevents, die für Spaß, Austausch und gemeinsame Erlebnisse sorgen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich BWL, Marketing, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – oder bist Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Rechnungswesen, HR oder Projektmanagement mit – oder hast die Motivation, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Erfahrung mit administrativen Aufgaben, Projektmanagement oder Assistenz-Tätigkeiten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du bist zuverlässig, proaktiv und hast eine Hands-on-Mentalität.
• Bestenfalls bist du vertraut mit digitalen Tools wie MS Office, SevDesk, ClickUp, Harvest oder WordPress – oder bist bereit, dich in diese Programme einzuarbeiten.
• Mit deiner empathischen Art trägst du zu einem guten Teamspirit bei und bist kommunikationsfreudig.

• Onboarding: Gründliche Einarbeitungsphase
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Work-Life-Balance: Freie Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit im Homeoffice und Büro, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen
• Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur und freundschaftliches Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Deine Entwicklung: Wir sind ein wachsendes Unternehmen und bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Jobrad-Leasing
• Dein Urlaubspaket: 30 Tagen Jahresurlaub
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
• Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!