Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Multiprojekt- und Prozessmanagement

AUF DIESE AUFGABEN KANNST DU DICH FREUEN:

• Du unterstützt die Prozesse und das Aufgabenmanagement im Projektteam in organisatorischer und prozessualer Hinsicht und trägst zur erfolgreichen Umsetzung unserer Kundenprojekte bei.
• Nach einer Einarbeitung übernimmst du Verantwortung bei einem unserer Großprojekte vergabe.NRW als Projektassistenz.
• Du erarbeitest Prozessoptimierungen, unterstützt die Bereichsleitung im Multiprojektmanagement, Rechnungsmanagement und bei organisatorischen Themen.
• Optimierungsprojekte im Bereich des Projekt- und Prozessmanagements konzipierst und steuerst du routiniert anhand zentraler KPIs.
• Du unterstützt das Projektcontrolling durch Datenanalysen und die Aufbereitung relevanter Themen.
• Du steuerst die Fortbildungsbedarfe für die verschiedenen Teams des Bereichs und pflegst die Fortbildungsangebote. Ebenso begleitest und/oder übernimmst interne Projekte.

DU PASST AM BESTEN ZU UNS, WENN:

• Du über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (idealerweise in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar) verfügst.
• Du Spaß an Kommunikation mit Kunden und Kollegen hast, aber auch den Umgang mit Zahlen nicht scheust.
• Ein ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken vorhanden sind.
• Du über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache verfügst.
• Du Erfahrungen im Projekt-, Prozessmanagement oder im Umgang mit der Öffentlichen Hand hast.