Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stellenangebot Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig.

Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

• Ingenieurbüro Schötz GmbH
• suchen wir in
• Dietmannsried (Allgäu)
• ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Einsatzort: Dietmannsried Ihre Chance
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B.

• Regelmäßige Firmenevents Ihre Tätigkeit
• Büro- und technisches Projektmanagement sowie strategische Weiterentwicklung des Bereichs
• externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
• Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
• Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse
• Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen
• Mitwirken im Projektmonitoring
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
• Erarbeiten von Konzeptionen übergreifend für die Gruppe
• Mithilfe und Assistenz bei Umsetzung von Strategien innerhalb der Gruppe
• Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen
• Teilnahme an internen Gesprächen mit hohem Vertraulichkeitscharakter bei Finanzen und Personal
• Protokollerstellung bei vertraulichen Gesprächen Ihr Profil
• *Qualifikation:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch, technischen Bereich
• *Erfahrung: I*dealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
• *Kenntnisse:* Sie haben Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche mit
• *Persönlichkeit:
• Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sind zuverlässig
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• Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

08374/2323-299 Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!

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