Specialist (m/w/d) Events & Congresses *befristet bis 28.02.2026* - Freiburg im Breisgau

Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben. Das macht uns zu Roche.

Deine Position:

Zusammen mit internen und externen Stakeholdern entwickelst du im cross-funktionalen Team innovative Events und Kongresse. Ziel ist es, jeden Touchpoint unserer Kunden mit Roche – vom Corporate Footprint bei nationalen und internationalen Kongressen bis hin zum digitalen 1-zu-1-Austausch – mit einer besonders positiven Customer Experience zu gestalten.

Deine Hauptaufgaben:

• Du gestaltest, implementierst und unterstützt neue Ansätze und Formate zur Kundeninteraktion im Sinne von innovativen Events.
• Du koordinierst nationale und internationale Kongresse unter Berücksichtigung von Compliance-, Transparenz- und Datenschutzvorgaben.
• Du planst und unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen technisch und betreust bei Bedarf die jeweiligen Veranstaltungen vor Ort bzw. virtuell.
• Du managst die Teilnehmer (HCPs und Roche-Mitarbeiter) bei großen Events und Kongressen.
• Du betreibst Kostenstellen-Monitoring/Kostenplanerstellung im jeweiligen Verantwortungsbereich sowie laufende Prozessoptimierungen und Simplifizierungen in Zusammenarbeit mit den Managern der Abteilung.
• Du wickelst Veranstaltungen in den Roche-Systemen ab, einschließlich Bestellanforderungen und Rechnungsfreigabe.
• Wer du bist:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Event Management und/oder Customer Experience.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten in allen Kommunikationskanälen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, im Umgang mit qualifizierten Gesprächspartnern.
• Berufserfahrung im Bereich Event-/Hotelmanagement von Vorteil sowie Reisebereitschaft im In- und Ausland (30-50% bei Live-Veranstaltungen).
• Kundenzentrierte und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise.
• Sehr gute IT- und Systemaffinität sowie hohe digitale Affinität.
• Hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Talent in der selbständigen Planung, Organisation und Durchführung von Events und Projekten.

Diese Stelle ist befristet auf 15 Monate , bis zum 28.02.2026.

Unsere Arbeitszeiten sind flexibel: Die Position kann in Vollzeit (100%) oder in Teilzeit (ab 80%) besetzt werden.

Bewerbung möglich, solange die Stelle ausgeschrieben ist

Bitte lade hierfür einfach nur Deinen Lebenslauf hoch.

oder Ähnliches.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

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