Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)
Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet.
Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein.Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten.
Aufgaben
In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden:
- Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsläufe, Mahnwesen, Kassen-/Kontoabstimmungen, Vorbereitung von Jahresabschluss/Prüfungen.
- Payroll & Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten und Akten (Sage/Sage HR), Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung/Verwaltung von Arbeits-, Honorar- und Änderungsverträgen in Abstimmung mit BuVo & Legal.
- Prozessqualität: Aufbau/Verbesserung effizienter Finance-&-HR-Prozesse (Standardvorlagen, Checklisten, Kontrollen).
- Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister sowie dem den Mitarbeitenden HR und Finance
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Finanzbuchhaltung, Verwaltung, BWL o. ä.
- Praxis in Buchhaltung/Payroll, idealerweise in NGO/Partei/Start-up-Kontexten.
- Sicher im Umgang mit Sage/Sage HR; Business Central& DATEV wünschenswert; sehr gute Excel-Skills.
- Sorgfältig, zahlenaffin, verlässlich; Freude an sauberer Doku & klaren Prozessen.
- Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1.
- Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobile Office innerhalb von Deutschland
- Mitarbeit im Herzen unserer Bewegung
- Unterstützung durch erfahrene Volter*innen
- Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund.
Motivationsschreiben (gerne ohne klassisches Anschreiben) und Lebenslauf kannst du auf unserer Website
Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen kannst du dich ebenfalls an unser Personal-Mailadresse wenden.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!