Office Manager (gn)
Frankfurt am Main
Ein lächelndes Gesicht vertreibt jedes schlechte Wetter!
Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Kosmetik, einen engagierten und motivierten Office Manager (gn). Die Tätigkeit wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option zur Übenahme in ein ubefristetes Arbeitsverhältniss bei unserem Kunde stattfinden.
Damit zaubern wir Ihnen ein Lächeln: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Perspektiven
- Firmenfeiern
- Angenehme Arbeitszeiten
- Gestaltungsfreiheit
- Hohe Sicherheitsstandards
- Internationalität
- Spannende Projekte
- Teamgeist
- Attraktive Vergütung
Ihre tägliche Zauberei:
- Büroorganisation und Gebäudeverwaltung
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Einkauf, Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Datenpflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
- Unterstützung des Bereichs Finance in der Rechnungsprüfung und Versand von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens
Mit diesen Voraussetzungen werden Sie unseren Kunden verzaubern:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und multitaskingfähig
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Sind Sie bereit Ihren Zauber wirken zu lassen?
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Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager am Standort in Frankfurt am Main.
Unser Angebot an Sie:
• Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
• Attraktives Gehaltspaket
• Interessante und abwechslungsreiche...