Personalsachbearbeiter HR / Personalreferent Personaladministration (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalsachbearbeiter HR / Personalreferent Personaladministration (m/w/d) für den Einsatz in Frankfurt am Main.
Der Einsatz ist zunächst auf sechs Monate angelegt. Eine weitere Zusammenarbeit kann sich je nach Einsatzverlauf und Bedarf ergeben.
In dieser Rolle unterstützen Sie operative HR-Prozesse in einem professionellen, internationalen Bankenumfeld. Sie betreuen Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Anliegen, bearbeiten Vertrags- und Systemdaten und sorgen dafür, dass HR-Vorgänge zuverlässig, korrekt und fristgerecht umgesetzt werden.
Aufgaben:
Sie erstellen standardisierte Vertragsunterlagen, stellen alle relevanten Dokumente zusammen und steuern den fristgerechten Rücklauf. Dabei arbeiten Sie eng mit zentralen HR-Services zusammen und erfassen die notwendigen Daten in den relevanten HR-Systemen.
Außerdem kontrollieren Sie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten, unterstützen bei der Führung der Personalakten und sorgen dafür, dass gesetzliche sowie interne Vorgaben eingehalten werden.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung definierter HR-Anliegen in den Bereichen Einstellung, Vertragsänderung, Austritt, externe Mitarbeiter sowie Beruf und Familie
- Betreuung verschiedener Mitarbeitergruppen, zum Beispiel Praktikanten, Auszubildende, Tarifangestellte, außertarifliche Angestellte und Senior Manager
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu HR-Prozessen, internen Angeboten und personalrelevanten Themen
- Qualitätssicherung im Bereich Employment Screening nach gesetzlichen und internen Vorgaben
- Unterstützung beim Check-in neuer Mitarbeiter und bei Welcome Calls
- Organisation lokaler Trainings und administrativer Abläufe
- Bearbeitung allgemeiner Fehlerfälle an der Schnittstelle zwischen Workday und SAP
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erstellung von Arbeitsbeschreibungen und Checklisten
- Unterstützung bei Prozessanalysen, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer HR-Prozesse
Profil:
Sie bringen Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit und kennen sich mit administrativen HR-Prozessen gut aus. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen.
Wichtig sind außerdem:
- Erfahrung in der Personaladministration, HR-Sachbearbeitung oder Personalbetreuung
- Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Personalstammdaten
- sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Workday und SAP
- zuverlässige, genaue und diskrete Arbeitsweise
- freundliche und professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Bereitschaft, sich in interne Prozesse sowie gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuarbeiten
Benefits:
- Internationale Arbeitsumgebung in einem professionellen Bankenumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einsatz bei einem attraktiven Top-Arbeitgeber
Warum diese Stelle interessant ist
Sie übernehmen eine vielseitige HR-Rolle in einem modernen, international geprägten Umfeld. Die Position verbindet klassische Personaladministration mit Prozessarbeit, Systempflege und Beratung. Damit eignet sie sich besonders für Menschen, die HR nicht nur als Aktenverwaltung verstehen, sondern als saubere Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften, Systemen und Prozessen.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an hr@rhgconsult.de oder gerne vorab teleonisch unter 091762564114.
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Die Richard Gruber Consulting GmbH unterstützt Unternehmen bei der Besetzung kaufmännischer und fachlicher Positionen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir legen Wert auf klare Kommunikation, faire Zusammenarbeit und eine seriöse Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.