Aushilfe zur Unterstützung des Communication-Teams in der Verwaltung
Aushilfe zur Unterstützung des Communication-Teams in der Verwaltung
Firma: FZI Forschungszentrum InformatikEinsatzort: Karlsruhe
Unternehmen: FZI Forschungszentrum InformatikOrt: , KarlsruheAushilfe zur Unterstützung des Communication-Teams in der Verwaltung- Gestalte die Zukunft mit unsals Aushilfe zur Unterstützung des Communication-Teams in der VerwaltungStundenbasis | Befristet | Karlsruhe | ab sofortOrganisation, Team-Assistenz, VerwaltungDu hast Lust, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten?Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich einbringen kannst? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung.
Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel. Das erwartet Dich bei unsUnser Bereich Communications gestaltet die gesamte interne und externe Kommunikation sowie die Live-Kommunikation.
Wir suchen Dich zur Unterstützung bei administrativen Prozessen als Aushilfe. Du unterstützt das Team bei zentralen Beschaffungsprozessen wie Angebotsanfragen, Vorbereitung von Bestellungen sowie bei der Rechnungsprüfung.Du unterstützt uns bei Buchungen und Abrechnungen rund um Dienstreisen.Du pflegst bei Bedarf neue Kontaktdaten in das zentrale CRM GenesisWorld ein und aktualisierst bestehende Datensätze.Stehen größere Events am FZI an, packen alle im Team mit an - auch Du.
Reisen musst Du dafür nicht, diese Events finden in Karlsruhe statt.Das bringst Du mitDie gängigen Office-Programme sind Dir vertraut. In neue Programme arbeitest Du Dich schnell ein.Du schaffst den Spagat zwischen Sorgfalt und pragmatischen Handeln.Du hast eine Hands-on-Mentalität, gehst offen auf Menschen zu und schlägst eigenständig Lösungen vor.Idealerweise hast Du eine Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und/oder bereits berufliche Erfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsgebiet sammeln können.Was wir Dir bietenWir nutzen die neueste Hard- und Software am FZI.
Gemeinsam mit unseren wissenschaftlichen Mitarbeitenden arbeitest Du vor Ort in erstklassig ausgestatteten Forschungslaboren.Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere und gemeinsamen . Wir sind alle per »Du« und helfen uns gegenseitig.Uns ist wichtig, dass wir uns ausreichend Zeit für deine Einarbeitung nehmen und wir eine offene Feedbackkultur leben.Mit unseren flexiblen Arbeitsformen hinsichtlich Arbeitszeit und Stundenumfang sowie unserer Regelung zum mobilen Arbeiten geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.Bei der Vergütung von Hilfskräften und Praktikant*innen orientieren wir uns an den Vorgaben für Hochschulen des Landes.
Die Höhe ist abhängig davon, ob Du bereits einen (Studien-)Abschluss und/oder erste Berufserfahrunghast. Abschlussarbeiten können entsprechend der Vorgaben leider nicht vergütet werden.Deine Arbeitszeit und Vertragsdauer legen wir in gemeinsamer Absprache mit Dir fest.Lerne hier Deinen zukünftigen kennenErhalte hier Einblicke zum Hier erfährst Du mehr über Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann bewirb Dich bei uns.Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Frieda-Sophie Lammert . Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?Schau mal in unsere oder schreib unserem Recruiting-Team einfach eine E-Mail.
Wenn Du Deine Telefonnummer angibst, rufen wir Dich auch gerne an, um Deine Fragen persönlich zu beantworten.Schreib uns einfach!