Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
Überblick:
Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen.In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ermöglicht Bruker Innovationen, Produktivitätssteigerungen und Kundenerfolge in der molekular- und zellbiologischen Forschung im Bereich Life Science, in angewandten und pharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalytik sowie in industriellen Anwendungen.
An dieser permanenten Herausforderung arbeiten heute weltweit mehr als 9700 Mitarbeiter an über 100 Standorten.
Bruker bietet differenzierte, hochwertige Life-Science- und Diagnostik-Systeme und -Lösungen in den Bereichen präklinische Bildgebung, klinische Phänomik-Forschung, Proteomik und Multiomik, räumliche und Einzelzellbiologie, funktionelle Struktur- und Kondensatbiologie sowie klinische Mikrobiologie und molekulare Diagnostik.
Weitere Informationen unter www.bruker.com
Die Bruker Optics GmbH & Co. KG gehört zur Bruker Corporation und ist einer der führenden Hersteller von Infrarot-Spektrometersystemen und Mikroskopen für eine Vielzahl von Industrien und Anwendungen.
Bruker Optics GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Versand (m/w/d).
Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
- Transport- / Versandabwicklung für weltweiten Transport mit Speditionen und Paketdienstleistern
- Erstellen aller erforderlichen Versanddokumente (Speditions- / Versandaufträge, Ausfuhrdokumente (ABD) und deren Nachhaltung (AGV), Zollrechnungen)
- Bearbeitung von L/C (Akkreditive) und CAD (Cash against Documents) Aufträgen
- Erstellen von Kundenrechnungen und Gutschriften
- Erstellung von Ursprungszeugnissen (IHK)
- Erstellung von Präferenznachweisen EUR.1
- Gefahrgutabwicklung im Zusammenhang mit der Versandabwicklung inkl. Erstellung Verpackungsanweisungen für die Verpackung
- Zusammenarbeit mit der Exportkontrolle
- Auftragsabwicklung in SAP, sowie Archivierung von Dokumenten in SAP
- Kommunikation mit angrenzenden Bereichen / Abteilungen, Niederlassungen (Entities), Kunden, sowie Speditionen
- Anfordern von Lieferantenerklärungen
- Mithilfe bzw. Projektarbeit bei der Gestaltung von Zoll- und Außenwirtschaftsprozessen, sowie Sicherstellung der rechtskonformen Abwicklung
- Projektarbeit und weitere administrative Tätigkeiten im Aufgabenbereich
Qualifikationen:
- Fachliche Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung
- Erfahrungen im Bereich Import / Export und Präferenzen
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, sowie in der internationalen Versandabwicklung
- Kenntnisse im Zoll und Exportkontrollrecht, sowie die Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Umfangreiche Produktkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, auch bezüglich GTS (Zollsoftware) und somit zur Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten
- Erfahrung in der Anwendung der Incoterms
- Persönliche Kompetenzen
- Eigeninitiative und eigenständiges, effektives Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung