Back Office Assistenz - Organisation und Kommunikation (m/w/d)
Back Office Assistenz - Organisation und Kommunikation (m/w/d)
Firma: VOQUZ IT SolutionsEinsatzort: Stuttgart
Unternehmen: VOQUZ IT SolutionsOrt: , StuttgartBack Office Assistenz - Organisation und Kommunikation (m/w/d)Job DescriptionKoordinieren eingehender Anfragen sowie Überwachen von Freigabeprozessen und externen Kanälen wie LinkedIn und KununuOrganisieren von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Abstimmen von ZeitplänenPflegen und Verwalten der Schriftgutablage, inklusive Dokumentation und Ablage von Unterlagen und Informationen in der E-AkteErstellen und Nachverfolgen von Beschaffungsanträgen sowie Unterstützen bei Analysen und MonitoringAktualisieren des Intranets sowie Unterstützen des Teams bei administrativen Aufgaben und der KommunikationSkillsAbgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich wie zum Beispiel BürokommunikationSicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPointKommunikationsstärke und EskalationsgeschickFähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und in einer strukturierten Art und Weise effizient zu bearbeitenStarkes Organisationsvermögen und effektives Zeitmanagement