Teamassistentin für die Bauabteilung (m/w/d)

apartmentREHASAN Kliniken Holding GmbH placeKöln calendar_month01.10.24

Firma: REHASAN Kliniken Holding GmbH

Einsatzort: Köln

Aufgabe: Erstellung einer Arbeits-/Ablagestruktur für beginnende Bauprojekte, Fertigen von Bauleistungsverträgen nach vorliegenden Angebotsunterlagen, Korrespondenz und selbstständige (digitale) Ablage
Zuarbeit z. B. bei Energieverbrauchsermittlung, Rahmenvertragsverhandlungen, Wartungen und Prüfungen, Fristenüberwachung sowie Angebotseinholung für Bauprojekte
Fahrzeugpool-Verwaltung mit Organisation von Inspektions- und Reifenwechsel-Terminen sowie deren Fristenüberwachung
Führen von Wiedervorlagen und Nachbearbeiten von Terminen

Selbständige Bearbeitung von Vorgängen wie z. B. Freistellungsbescheinigungen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unseres Empfangs (Schreiben, selbstständig und nach digitalem Diktat; Erstellen von Excel-Dateien sowie Power-Point-Präsentationen, Bedienen der Telefonzentrale)

Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast vielleicht schon Erfahrungen in Projektbegleitung oder Bauwesen.
Darüber hinaus bist Du versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und arbeitest gern im Team.
Du bringst das Engagement, die Motivation und Einsatzbereitschaft mit, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten.

Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.

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