Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

• sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen
• suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufm. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit

• Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Fachwirt (m/w/d) für Büro u. Projektorganisation bzw. haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch in MS-Access
• Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab
• Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick
• Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus
• Sie sind souverän in der Kommunikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Lieferanten)
• Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (Access)
• Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleitern
• Einkauf von Büromaterial und Getränke
• Anlegen von Mitarbeiterstammdaten / Zeiterfassung
• Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der betrieblichen Organisation

• Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
• eine attraktive Vergütung
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Home-Office (nach Absprache)
• einen sicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse an einem attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz geweckt?

• Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH
• Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf
• Schreiberstr. 27
• 70199 Stuttgart
• Tel.:
• www.baldaufarchitekten.de