Office Managerin / Office Manager (m/w/d)
Office Managerin / Office Manager (m/w/d)
Firma: Karlsruher Institut für TechnologieEinsatzort: Karlsruhe
Unternehmen: Karlsruher Institut für TechnologieOrt: , KarlsruheOrganisationseinheitDienstleistungseinheit Innovations- und Relationsmanagement (IRM)Ihre AufgabenIn der Sachbearbeitung und Assistenz für die Leitung der Dienstleistungseinheit Innovations- und Relationsmanagement (IRM) nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:Finanzadministration:- Budgetcontrolling ausgewählter Kostenstellen und PSP-Elemente (SAP, AREB)- Budgetvorausschau sowie -planung- Erstellen von Präsentationen und ÜbersichtenKoordination und Vorbereitung von PersonalvorgängenKoordination sowie Umsetzung von Dokumentation und Berichtswesen inkl.
Erfassung und Auswertung von Kennzahlen zum TransferInhaltliche Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von BesprechungenVeranstaltungsmanagement: Buchung von Räumen, Catering und Transporten, Mitarbeit auf Veranstaltungen, Einladungs- und Anmeldemanagement, statistische Aufbereitung aller Verwaltungen, Unterstützung bei der Content-ErstellungSekretariatstätigkeiten wie Koordination von Anfragen als Erstkontakt, Terminkoordination, Wissensmanagement von Arbeitsprozessen etc.EintrittsterminsofortIhre QualifikationSie verfügen über:eine administrative Ausbildungeinschlägige mehrjährige Berufserfahrung in Finanzcontrolling, Officemanagement sowie Teamassistenzschnelle Einarbeitungskompetenz in neue Systemefundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise im Umgang mit Web CMS und im Kundendatenmanagement CRMsehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseOrganisationstalentgute KommunikationsfähigkeitDienstleistungsorientierungEntgeltEG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.