Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) am Institut für Management der Universität Koblenz
Koblenz
Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“.
Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%)
eine/n Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
für das Institut für Management des Fachbereichs 4: Informatik
Der Einsatz erfolgt in den beiden Arbeitsgruppen der Professoren Dr. Thomas Burkhardt und Dr. Harald von Korflesch im Institut für Management des Fachbereichs 4: Informatik.
Ihr Aufgabenbereich
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Arbeitsgruppenleitung:
- Fertigung einfacher Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch)
- Schreiben in Englisch sowie mündliche Übertragungen aus dem oder in das Englische
- Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten in deutscher Sprache
- Informationsbeschaffung, -aufbereitung und –verwaltung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien und Arbeitssitzungen, Gesprächs- und Prüfungsterminen
- Mithilfe bei der Organisation von Workshops und Tagungen
- Terminkoordinierung, Protokollführung, Wiedervorlageüberwachung
- Überwachung/Erfassung der Haushaltsmittel
- Unterstützung in sämtlichen organisatorischen Angelegenheiten, in Verwaltungsangelegenheiten und bei Prüfungen
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, möglichst auch Exchange, Outlook
- Gute Kenntnisse der allgemeinen Organisationsgrundlagen der Universität Koblenz
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