Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/div.)

Über uns

HENNIG ARZNEIMITTEL ist ein modernes und unabhängiges Pharmaunternehmen mit einer 125jährigen Tradition und rund 300 Mitarbeitern. Für unseren Bereich Auftragsabwicklung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/div.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Selbstständige Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
• Auftragsbearbeitung im EDV-System
• Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz in Deutsch
• Vertretertätigkeit für die Abteilungsleitung inkl. bereichsübergreifende Tätigkeiten, Koordination und Projekten im Versand und im Lager
• Dokumentation und Verwaltung von Bestellungen, Erlaubnisse, Nachweisen
• Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen (Reporting)
• Anlage und Pflege von Kunden-, Artikelstammdaten und Konditionen
• Dokumentenerstellung intern (z. B. für das Lager)
• Reklamationsmanagement und Rechnungskontrolle
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst
• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative
• Strategisches Denken und soziale Kompetenz
• Gute PC- und MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Jubiläumszahlungen
• Qualifikations- und erfahrungsabhängige Vergütung: Entsprechend den Anforderungen und dem Verantwortungsumfang
• Übergesetzlicher Urlaub sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze, subventioniertes Mittagessen in unserer unternehmenseigenen Kantine, Kaffee und Mineralwasser kostenfrei, täglicher Besuch des Frühstückmobils
• Klimatisierte Büros
• Naherholungsgebiet (Spaziergänge direkt im Park am Main)
• Rückenschule mit ausgebildeter Physiotherapeutin
• Corporate Benefit System

Kontakt

Für Rückfragen zu dieser Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Tel. 06145 / 508 0.