Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

apartmentSAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH placeDuisburg scheduleVollzeit calendar_month 

Teamassistent (m/w/d)

im technischen Facility Management
  • Duisburg
  • unbefristet
  • Vollzeit
  • frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.

Ihre Aufgaben
  • zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
  • sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
  • eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
  • jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
  • darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
  • abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
Ihr Profil
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmannfrau / Immobilienkaufmannfrau / o. ä. zwingend erforderlich
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
  • gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
  • Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
  • Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
  • Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
  • Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
  • Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe

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SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

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