[ref. b26124218] Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m/w/d) - Ludwigsburg

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Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m/w/d)

Firma: Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG
Einsatzort: Ludwigsburg
Aufgabe: Als Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Dich folgende

Hauptaufgaben:

  • Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats
einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung
von Beiratssitzungen
  • Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten
Organisation
  • Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der
Geschäftsführung
  • Aktives Mitwirken bei internen Projekten
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung,
Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und
Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und
Entscheidungsvorlagen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten

Qualifikation: Du bringst Folgendes mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur
Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare
kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes
Studium der Betriebswirtschaftslehre
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der
Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und Outlook
  • Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
sowie gutes Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement und soziale

Sensibilität

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Poolfahrzeugen und organisieren Betriebsveranstaltungen Profil  •  Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  •  Fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager  •  Professioneller Umgang mit den MS Office...
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