Teamassistenz / Sekretariat / Mitarbeit im Büromanagement (gn) - Berlin
Sozialverband VdK Deutschland e.V. Berlin
Teamassistenz / Sekretariat / Mitarbeit im Büromanagement (gn)
Firma: Sozialverband VdK Deutschland e.V.Einsatzort: Berlin
Aufgabe: Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik
Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über P wie Postbearbeitung bis Z wie ZeitmanagementSie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen
Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen - von der Anmeldungsplanung über die Bewirtungslogistik bis zur Protokollierung und Nachbereitung
Sie lieben Teamwork und arbeiten mit ihrer Kollegin und den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen proaktiv zusammen
Sie leben Hands-On und unterstützen bei Bedarf auch mal eine andere Abteilung
Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/-in für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in) und haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / AssistenzSie überzeugen durch eine vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Sie arbeiten sich zügig in Neues ein und bringen Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein
Sie lieben Herausforderungen und einen abwechslungsreichen Arbeitstag
Sie leben einen höflichen, zuvorkommenden Umgangsstil, sind empathisch, flexibel und haben ein gutes Gespür für das jeweils Notwendige
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