Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

C-JIS ist ein inhabergeführtes, weltweit agierendes Unternehmen mit einer 20-jährigen Berufserfahrung im Bereich Automotive und Interim Management sowie einer 10-jährigen Erfahrung im Bereich Executive Search.

Im Rahmen der Personalvermittlung haben wir im Auftrag unseres Mandanten folgende Position zu besetzen

Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

Ort: Raum Nürnberg / Oberpfalz

Für unseren Kunden, ein international agierendes und expandierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern an dem Standort nördlich von Nürnberg, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
• Überwachung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und den Meetingbereichen
• Annahme von Post und Warensendungen
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bewerber-management, Musterversand)
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzräumen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Hotelfachfrau/-mann (oder vergleichbare Qualifikation)
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Konzentrierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sympathisches und freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Englisch-Grundkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Bei Interesse oder Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin - Frau Alke Siemer.

E-Mail: alke.siemer@c-jis.com