EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) im Bereich Executive Search

Klingt spannend? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine

EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

im Bereich Executive Search

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer

Berater:innen und tragen entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung unserer anspruchsvollen Projekte bei.

• Sie unterstützen die Berater:innen bei der Akquisition von Projekten (Vereinbarung von Terminen, Recherche, Erstellung von Unterlagen)
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Executive Search-Projekte – von der Kund:innenkommunikation über die Erstellung von Berichten bis hin zur Koordination von Terminen mit Kandidat:innen und Kund:innen
• Sie sind das Herzstück unseres Büros, übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Meetings und halten den Betrieb am Laufen
• Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Kandidat:innen auf Top-Level Ebene und repräsentieren unser Unternehmen nach außen
• Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung ausgewählter Projekte wie z. B. die Organisation von Kund:innenveranstaltungen

• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus den Bereichen Kanzleiwesen, Wirtschaftsprüfung, Beratungsunternehmen, Hotellerie oder Eventmanagement
• Sie sind eine motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und einer serviceorientierten Einstellung überzeugt
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit KI-basierten Datenbanksystemen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie haben Freude an direktem Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen sowie an der Arbeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld
• Sie kommunizieren exzellent schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen

• Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich (Mentor:innen Model)
• Attraktive Vergütung
• Gute Verkehrsanbindung
• Hybrides Arbeiten
• Team-Events

Die Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an Sandra Haindl, Rufnummer: +49 89 2555 296 58. Sie beantwortet auch gerne erste Fragen.