Empfangsmitarbeiter*in / Office Management (m/w/d)
München
Firmenprofil
Mein Klient ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Büros in mehreren Ländern, die hochkarätige rechtliche Beratung und Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Klientel bietet. Für das Büro in München suchen wir eine engagierte und vielseitige Empfangsmitarbeiter*in / Office Management (m/w/d)zur Verstärkung des Teams.
Aufgabengebiet- Empfang und Betreuung von Gästen sowie die professionelle Entgegennahme von Telefonanrufen
- Koordination der Post- und Paketannahme sowie der internen und externen Kommunikation
- Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung der Büroorganisation, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Koordination mit Dienstleistern
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Dokumentenablage und der Vorbereitung von Besprechungen
- Ansprechpartnerin für alle anfallenden Office-Management-Themen
- Koordination von Reisearrangements und Hotelbuchungen für Mitarbeiter und Gäste
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office Management, idealerweise in einer internationalen Umgebung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Gästen und Kollegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
FairCap GmbHMünchen
Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d) Teilzeit in München für 20 - 35 Stunden / Woche je nach individueller Präferenz
FairCap ist eine unternehmerische Beteiligungsgesellschaft mit Standorten in München, Mailand und London...
Juconn GmbHUnterföhring, 7 km von München
und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen
• Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst Dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel...
Liqmatic GmbHMünchen
und Office Management!
Was du machen wirst:
• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation im Front- und Backoffice Bereich
• Digitalisierung von verschiedensten Dokumenten
• Übernahme von Recherchetätigkeiten und deren Präsentation
• Mithilfe bei der Pflege...