Sekretariatsassistenz (m/w/d) Teilzeit
Da Vinci Engineering GmbH Stuttgart
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Sekretariatsassistenz (m/w/d) Teilzeit
ID:21163
Einsatzort:Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Fachbereichsleiter
- Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen
- Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
- Meldemanagement für Nachtarbeiten bei den zuständigen Stellen
- Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Planung sowie Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen
- Pflege der Zeitwirtschaft sowie Büromaterialbestellung
- Sekretariatsvertretung innerhalb des Unternehmensbereiches Technische Infrastruktur
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung
- Bauwirtschaftliche Grundkenntnisse in einem technischen Umfeld sehr wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, SAP-HR
- Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zielorientierter Arbeitsweise
- Organisationsgeschickt, kundenfreundlich und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden, vorzugsweise von Montag bis Freitag am Vormittag
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Herr Jonathan Bartlett
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 207
job@davinci.de
+49 711 72240 198
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