Sekretariatsassistenz (m/w/d) Teilzeit

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Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Sekretariatsassistenz (m/w/d) Teilzeit

ID:21163

Einsatzort:Stuttgart

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Fachbereichsleiter
  • Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen
  • Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
  • Meldemanagement für Nachtarbeiten bei den zuständigen Stellen
  • Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
  • Planung sowie Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen
  • Pflege der Zeitwirtschaft sowie Büromaterialbestellung
  • Sekretariatsvertretung innerhalb des Unternehmensbereiches Technische Infrastruktur

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung
  • Bauwirtschaftliche Grundkenntnisse in einem technischen Umfeld sehr wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, SAP-HR
  • Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zielorientierter Arbeitsweise
  • Organisationsgeschickt, kundenfreundlich und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden, vorzugsweise von Montag bis Freitag am Vormittag
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Es erwartet Sie ...
  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Herr Jonathan Bartlett

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 207

job@davinci.de

+49 711 72240 198

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