Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie. Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Gebiet: Berlin IHRE AUFGABEN.
Nationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur Personaladministration (Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden) Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien Interne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings) IHRE QUALIFIKATIONEN.
Erfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld erste Kenntnisse mit Arbeitsrecht, HR-Themen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung UNSER ANGEBOT.Hervorragende Konditionen: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, zusätzliche Jahresgratifikation bei Unternehmenstreue und Kundenprämien Repräsentativer Firmenwagen: Privatnutzung mit unbegrenzten Freikilometern – nicht üblich, aber für uns selbstverständlich, denn das bereitet Freude am Fahren Herausragende Sozialleistungen: VWL in voller Höhe, 15 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, außerdem Absicherung durch unsere Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen - im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr Beratung/Hilfestellung zu Ihren Unterlagen: Profitieren Sie von unserer Kompetenz und unserem Knowhow - Wir geben Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen WIR FREUEN UNS AUF SIE.
Bei Fragen erreichen Sie Frau Petra Hoffmann unter der Telefonnummer:. Eine Bewerbung lohnt sich, auch wenn diese Vakanz nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unser Netzwerk finden wir die passende Position für Sie. Interne Kennziffer:Bitte bewerben Sie sich online.Jetzt bewerben!