Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Einsatzort: Frankfurt am Main

Aufgabe: Als Office Manager/in bist Du für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Du koordinierst administrative Tätigkeiten, übernimmst verschiedenste anfallende Aufgaben rund ums Büro und das Team, und sorgst für die Einhaltung von Büroprozessen und -richtlinien. Zudem kümmerst Du dich um Beschaffung von Büromaterialien, den Empfang von Gästen des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Herausforderungen. Deine Aufgaben umfassen: Büroorganisation

• Du sorgst für reibungsloser Büroabläufe, kümmerst Dich um Verwaltung von Korrespondenz

• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und verwaltest unsere Lagerbestände, damit Snacks und Kaffee nie ausgehen.

• Du bist in ständigem Austausch mit Lieferanten und Dienstleistern, und steuerst die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle.

• Du behältst unser Büro im Blick, koordinierst bei Bedarf Wartungsarbeiten und die rechtzeitige Organisation von Reparaturen .

• Du unterstützt bei der Organisation interne r und externe r Veranstaltungen, Meetings oder Firmenfeiern.

• Du stellst sicher, dass unsere Meeting Räume für Termine vorbereitet sind, unterstützt bei der Planung von Besprechungen, und kümmerst dich gelegentlich

In Vertretung um Terminplanung und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.

Qualifikation: Du bist detailorientiert und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Mit einem guten Verständnis für administrative Abläufe sowie einer ausgeprägten Problemlösungsfähigkeit bist Du bestens für diese Rolle vorbereitet. Folgende Qualifikationen bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gerne im kaufmännischen Bereich.

Du gehst sicher mit MS Office um und hast Interesse an digitalen Tools .