Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Immobilienkauffrau /-kaufmann (m/w/d)

Ein sympatisches Team sucht Unterstützung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die organisatorisches Talent mit Präzision und einem Auge fürs Detail vereint.

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams
• Erstellung und Ablage von Korrespondenz und Dokumenten
• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Strukturierung und Kontrolle interner Büroabläufe
• Unterstützung im Personalwesen
• Rechnungsstellung und Mahnwesen sowie Kontrolle von Eingangsrechnungen
• (Nach Einarbeitung) Mitwirkung bei der Angebotserstellung nach HOAI
• (Nach Einarbeitung) Unterstützung bei der Pflege der Website

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann
• Erfahrung im Bereich kaufmännische Assistenz/Verwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• HOAI-Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kenntnisse in InDesign sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Führerschein Klasse B

• Eine Festanstellung in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche, an mindestens 4 Tagen)
• Ein freundliches und engagiertes Team mit 14 Kolleginnen und Kollegen
• Ein modernes und offenes Arbeitsumfeld
• Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung, z. B. Einarbeitung in die HOAI

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Bettina Breunig.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!