Administrative Unterstützung der Stadtverwaltung
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> zurück zur Übersicht- Assistenz (m/w/d) im Büro der Oberbürgermeisterin
Datum: 19.09.2024
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Büro der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Die Stelle ist im Direktorialbereich 1 angesiedelt. Der Direktorialbereich 1 bearbeitet für die Oberbürgermeisterin steuerungsrelevante und zentrale Themen wie Inklusion und Bürgerschaftliches Engagement, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Chancengleichheit, Beteiligungsmanagement und Städtebauliche Entwicklungsprojekte.
Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 10 BayBesG (*) bzw. EG 9b TVöDBefristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?- Koordinierung und Verwaltung aller Termine der Oberbürgermeisterin
- Organisation von Besprechungen der Oberbürgermeisterin
- Abstimmung der internen und externen Jahresplanung
- Reisemanagement
- Selbstständige Betreuung des persönlichen und telefonischen Parteiverkehrs
- Entgegennahme und Aufbereitung von externen und internen Anfragen an die Oberbürgermeisterin
- Selbstständiger Schriftverkehr in Terminangelegenheiten
- Anfordern und Aufbereiten von Grußworten
- Worauf kommt es uns an?
- Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Beamte (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst , die im Rahmen der letzten dienstlichen Beurteilung die Eignung zur Teilnahme an der modularen Qualifizierung zuerkannt bekommen haben und bereit sind, diese zu absolvieren, oder
- Erfolgreiche Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang II, oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/Beschäftigtenlehrgang I und jeweils die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die geforderten Qualifikationen bis 31.10.2024 abschließen werden.
Zudem erwarten wir- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Praxis- und Berufserfahrung in Assistenzaufgaben ist wünschenswert
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung.Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen- (*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BayBesG möglich
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Kontakt und Informationen
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Büros der Oberbürgermeisterin, Herr Zimmermann, Tel. gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.1-04:2917 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.10.2024.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
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