Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die IMO-Mannschaft gehört zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. Haben Sie Lust Teil unserens IMO - Teams zu werden?
Organisationstalent trifft Projektpower
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere schon lange den Faden verloren haben? Sie denken mit, voraus und manchmal um drei Ecken? Diskretion ist für Sie selbstverständlich und Englisch kein Fremdwort? Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie eigenständig Projektarbeiten und begleiten strategische Themen von der Idee bis zur Umsetzung.
Aufgaben- Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und ggfs. Begleitung bei Dienstreisen, Messe- Präsenzen (inkl. Reisebereitschaft)
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
- Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Professionelles Auftreten gepaart mit Hands-on-Mentalität
- Eine vertrauensvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und Projektarbeit
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung - gerne mit einem kurzen Hinweis, warum genau Sie die perfekte Ergänzung für diese Rolle sind.
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