Mitarbeiter/in interner Service (m/w/d)

Abteilung Zentrale Dienst eine/n

Mitarbeiter/in interner Service

in Vollzeit (39-Stunden/Woche)

In unserem modernen Einkaufszentrum oder bei einem Spaziergang durch den umgebenden Stadtwald finden Sie leicht ein Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit. Die Stadtverwaltung Neu-Isenburg ist mit rund 600 Mitarbeitenden eine moderne und innovative Arbeitgeberin.

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD sowie im gleichen Tätigkeitsfeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Kostenloses Jobticket Premium (ab 19:00 Uhr und am Wochenende

• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine unbefristete Anstellung
• Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Professionelle und schnelle Beratung in jeder Lebenslage
• Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option tageweise mobil zu arbeiten

Ihre Aufgaben ...

• Bearbeitung der täglichen Post und Digitalisierung der Eingangspost
• Bearbeiten der elektronischen Eingangspost, insbesondere der Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungs-Workflow
• Unterstützung im Service und Empfang (nur im Vertretungsfall)

• Erledigung von Besorgungs- und Botenfahrten
• kleinere Einkäufe und Erledigungen

• Erledigung von Druck- und Kopieraufträgen an unserem zentralen Produktionsdrucker.
• Betreuung der im Haus befindlichen Kopierer (Multifunktionsgeräte)
• Führung des Materiallagers und Überwachung des Material- und Papierbestandes
• Koordination der durch externe Dienstleister zu erbringenden Wartungsarbeiten an den Multifunktionsgeräten

• Überwachung der ordnungs- und fristgemäßen Wartung von Anlagen und Geräte.
• Ausführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten, wie Reparaturen und Unterhaltungsarbeiten
• Zuständigkeit für die Optik der Außenanlagen, z. B. durch Kehrdienste

• Überwachung der Fremdfirmen
• Kontrollgänge
• Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragte/r für das Rathaus
• Kontrolle und Bedienung der technischen Anlagen (Heizung, Klimaanlage, Medientechnik in den Sitzungssälen etc.)
• Schließdienst, zu Sitzungen und Veranstaltungen, auch abends sowie an Sonn- und Feiertagen
• Bestuhlung des Sitzungssaales

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf
• Technikaffinität und handwerkliches Geschick
• sicherer Umgang mit Standard-PC-Programmen wie MS-Word, EXCEL, Outlook
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Körperliche Belastbarkeit zur dauerhaften Bewältigung der o. g.

• Führerschein Klasse B
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir begrüßen Bewerbungen von Interessent/innen mit Migrationshintergrund. Im Ehrenamt erworbene und nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 23.02.2025.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie HIER einsehen. Mit Ihrer Einverständniserklärung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und diese akzeptieren.