Büroassistenz / Personalverwaltung (m/w/d)

Das sind wir

Wir bei straiv sind ein ambitioniertes Team mit verschiedensten Hintergründen. Unser gemeinsames Ziel ist es, das Hotelerlebnis für den Gast zu digitalisieren - vom Check In bis zum Check Out und darüber hinaus. Zu unseren Kunden zählen mehr als 3.000 Hotels in 29 Ländern.

Ambition: Wir treiben Innovation mit Ambition voran - durch unsere Motivation und den Anspruch an uns setzen wir neue Standards für die Digitalisierung in der Hotelbranche.

Bewusst anders: Wir denken anders und handeln bewusst - durch unsere Eigenfinanzierung haben wir die Freiheit, Entscheidungen auf Basis unserer Überzeugungen zu treffen.

Team: Wir setzen auf Teamspirit - unsere Arbeitsweise gleicht der Dynamik einer Sportmannschaft, in der individuelle Leistung zählt, gemeinsame Erfolge gefeiert werden und der persönliche Austausch eine zentrale Rolle spielt.

Deine Aufgaben

Als Office Manager / HR-Operations (m/w/d) bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich sowohl unsere Besucher als auch unsere straiver gut aufgehoben fühlen. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Du bist der erste Kontakt für eingehende Anrufe und E-Mails unserer Kunden und Partner und sorgst dafür, dass die Anliegen bei der verantwortlichen Person landen.
• Du begrüßt unsere Kunden, Partner und Bewerber am Empfang, bereitest die Räumlichkeiten für Besuche vor und organisierst Bewirtungen.
• Du stellst sicher, dass Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Küchenutensilien) immer zur Verfügung stehen und dass unser Office eine saubere und produktive Arbeitsumgebung bleibt.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im HR-Bereich (Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen u.Ä.).
• Du organisierst Team-Events und das Onboarding unserer neuen straiver und verwirklichst deine kreativen Ideen.

• Du hast Erfahrung in der Sachbearbeitung, als Sekretärin oder am Empfang (Hotel oder Unternehmen). Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Du sprichst fließend Deutsch und hast fortgeschrittene Englischkenntnisse (B2).
• Du besitzt eine selbstständige, proaktive und genaue Arbeitsweise.
• Du bringst gerne frische Ideen ein.

• regelmäßige Teamevents (Sommer- und Weihnachtsfeier, Family & Friends u.v.m.)
• einen steuerfreien Gutschein (Sachbezug) in Höhe von 40 € im Monat
• kostenlose Getränke wie Kaffee, Bier, Wasser und Tee
• ein top modernes Büro mit Dachterrasse, Gigabit-Leitung und ergonomischen Arbeitsplätzen
• eine direkte U-Bahnanbindung, Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze

Hast du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen?

Wende dich gerne per Mail oder telefonisch an Lena aus unserem Team People & Culture.

Mail: l.roller@straiv.io