Mitarbeiter Versicherungen & Intercompany-Vertragsmanagement (m/w/d)

apartmentMedien (Film, Funk, TV, Verlage) Karriere placeSpeyer scheduleTeilzeit calendar_month 
Die Mediengruppe KLAMBT verfügt mit fast 70 Zeitschriften, rund 1000 lieferbaren Buchtiteln sowie mehr als 20 redaktionellen Portalen und rund 30 zielgruppenspezifischen Events über ein einzigartiges Portfolio. Analog und digital werden Monat für Monat Millionen Leserinnen und Leser begeistert.

Zudem investiert KLAMBT kontinuierlich in vielversprechende Start-Ups und hält aktuell ca. 20 Beteiligungen an digitalen Unternehmen. Knapp 650 Mitarbeiter*innen arbeiten an den Standorten Speyer, Hamburg, Baden-Baden, Bielefeld, Ismaning und München.

WIR SUCHEN SIE!

Eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team mit 20 Stunden wöchentlich an 5 Tagen in der Woche im Bereich Versicherungen und Intercompany-Vertragsmanagement innerhalb der Mediengruppe Klambt vom Standort Speyer aus unterstützt.

Aufgaben
  • Betreuung und Koordination laufender Versicherungsthemen
  • Kommunikation mit Versicherungsmaklern, Versicherungen sowie internen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und versicherungsbezogenen Anfragen
  • Prüfung und Zuordnung von Versicherungsrechnungen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen
  • Verwaltung und Pflege von Intercompany-Verträgen und Nachträgen
  • Koordination von Unterschriftenprozessen über DocuSign und in Papierform
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Profil
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gute Kenntnisse in administrativen Abläufen und Büroorganisation
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche aus dem Mobile Office zu arbeiten
  • Eine umfangreiche fachliche Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub und eine großzügige Feiertagsregelung
  • Vielfältige Benefits, wie das JobRad, ein von uns bezuschusstes Deutschlandticket, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Shoppingvorteile und mehr
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
  • Ein angenehmes, kreatives Umfeld in einer von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

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Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.  •  Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.  •  In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche...