Front-Office Manager (m/w/d) - 3 Monate Befristung & Teilzeit mit 15 Wochenstunden 723001

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.

• Du bist das Herzstück unseres Standorts: Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Tochterunternehmen und Besucher repräsentierst du unser Unternehmen mit Engagement und Professionalität.
• Du digitalisierst unsere Prozesse: Mit Tools wie Microsoft365, deskbird und rexx sorgst du dafür, dass unsere Abläufe effizienter und benutzerfreundlicher werden.
• Du hältst alles am Laufen: Von administrativen Aufgaben bis hin zum Postverkehr - du behältst den Überblick und erledigst notwendige Tätigkeiten gewissenhaft und effizient.
• Du managst unsere Ressourcen: Du steuerst eigenverantwortlich die Material und Ressourcenverwaltung und sorgst so dafür, dass immer alles am richtigen Platz ist.
• Du bist unser Empfangschef: Vom Fuhrparkmanagement bis zur Begrüßung von Schulungsteilnehmern - du sorgst für einen reibungslosen Betrieb im Empfangsbereich.
• Du gestaltest den Mitarbeiterlebenszyklus: Du navigierst Personalthemen von Onboarding-Prozessen bis zum Offboarding und sorgst für positive Mitarbeitererfahrungen.
• Du richtest ein: Du bereitest Besprechungsund Schulungsräume vor und nach und gewährleistet eine perfekte Umgebung für effiziente Meetings.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
• Du kommunizierst herausragend: Deine Deutschkenntnisse sind sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich exzellent.
• Du bist technisch affin: Die Anwendung von MS-Office ist für dich Routine, und du bist offen, deine digitalen Fähigkeiten ständig zu erweitern.
• Du bist ein Organisationsgenie: Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick.
• Du packst Probleme an der Wurzel: Du löst Herausforderungen lösungsorientiert und trägst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Zuverlässigkeit zum Unternehmenserfolg bei.
• Du lebst Service: Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für dich mehr als nur Schlagworte - sie beschreiben deine Arbeitsweise.

• - Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
• Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
• Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage ...
• Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
• Die Stelle wird in Teilzeit (15 Stunden in der Woche) angeboten.
• Die Stelle wird befristet (3 Monate) angeboten.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.