Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* in Offenburg

apartmentHeiBa GmbH placeOffenburg scheduleVollzeit calendar_month10.01.25

HeiBa - Wo Leistung und Persönlichkeit ein Gesicht haben

Seit über 20 Jahren sind wir DER kompetente und zuverlässige Ansprechpartner in allen Bereichen der Personaldienstleistungen und Personalvermittlung in Südbaden mit Sitz in Endingen.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Offenburg, der Metropole des Ortenaukreises als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* :

Ihr Plus bei uns:

Antrittsprämie 1.000 Euro
Aktion: „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie bis zu 1.000 Euro
Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Hohe Übernahmechance in Festanstellung
Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
Vielseitige und spannende Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen
Telefonzentrale bedienen und Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
Bearbeitung eingehender Post sowie von E-Mails
Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken
Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z. Bsp. Ausstatter von Arbeitskleidung, Kurierdienste, etc.)
Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Zollabwicklung (Erstellen von Exportdokumenten, Ausstellung von Lanzeitlieferantenerklärungen, Ansprechpartner für sonstige Zollthemen)
Intrastatmeldung an das statistische Bundesamt

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationsstärke und eine selbständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint etc.)
Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail.

Ihr HeiBa Team

Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden.

Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!

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