Werkstudent:in Vertragsmanagement
Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern, eBooks und Romanheften mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert.
Wir etablieren Genres und erfinden scheinbar Gesetztes neu. Das treibt uns an und macht uns erfolgreich - eine spannende Geschichte, die wir mit Leidenschaft und Neugier immer weiter fortschreiben.
Dafür suchen wir Dich ab Mai 2026 als Werkstudent:in im Vertragsmanagement, befristet und mit 20 Stunden/Woche.
Das sind Deine Aufgaben- Du übernimmst die Archivierung zentraler Unterlagen unserer Abteilung - von Verträgen und Korrespondenzen bis hin zu Rechterückfällen, digital und bei Bedarf auch analog
- Du verantwortest das Thema Belegexemplare und kümmerst Dich um den digitalen Versand im Bereich Lizenzverkauf
- Du setzt für ausgewählte Sachverhalte Änderungen und Anpassungen im Honorarabrechnungs- und Vertragsverwaltungssystem um, die sich aus Prüf- und Kontrollprozessen ergeben
- Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Prüfung der jährlichen Honorarabrechnungen
- Du packst bei vielfältigen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft mit an, inklusive Datenpflege in unseren administrativen Systemen
- Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung
- Im Rahmen von Sonderprojekten erstellst Du auch standardisierte Verträge aus dem Bereich des Urheberrechts
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, vorzugsweise im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Medienwissenschaft im fortgeschrittenen Studienverlauf
- Du bringst ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse an juristischen Themen
- Im Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word) bist Du sicher
- Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten und Organisationsgeschick zeichnen Dich aus
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du erhältst wertvolle Praxiseinblicke in das Tagesgeschäft eines Publikumsverlags und die Buchbranche
- Während der Aushilfstätigkeit steht Dir eine feste Ansprechperson zur Seite sowie das Know-how unserer Mitarbeitenden
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterasse und Domblick
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
- Zuschuss zum Mittagessen und Mitarbeitendenfreiexemplare
- Du lernst das kollegiale Umfeld und Deine beruflichen Möglichkeiten bei der Bastei Lübbe AG kennen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
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