Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

apartmentKlinikum Main-Spessart placeLohr am Main calendar_month16.04.26

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

In Vollzeit,

befristet,

Standort:

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Sitzungen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe) sowie Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen
Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
Annahme, Sichtung und Weiterleitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination interner und externer Kommunikation
Organisation und Koordination von Terminen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung unter Wahrung der Vertraulichkeit

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, vorzugsweise im Gesundheitssektor
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.

starJob im Fokus

Kfm. Assistent - Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHplaceWürzburg, 34 km von Lohr am Main

/jobsdb/job/226228/Kfm-Assistent-Geschaeftsfuehrung-m-w-d.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-1-226228-S (bitte bei Bewerbung...

local_fire_departmentDringend gesucht

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentSchreck Digital GmbHplaceWürzburg, 34 km von Lohr am Main

Du willst mitdenken statt abarbeiten. Du willst Verantwortung statt Routine. Du willst nah an unternehmerischen Entscheidungen sein. Dann lies weiter. 🧠 Deine Mission Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung...

electric_boltAb sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentmeinphysio+ GmbHplaceWürzburg, 34 km von Lohr am Main

Das erwartet dich Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen. Remote möglich, mit punktuellen...