Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences Düsseldorf
Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
Firma: Hochschule Düsseldorf University of Applied SciencesEinsatzort: Düsseldorf
Aufgabe: Koordination und Verwaltung der Termine des Vizepräsidenten
Management von Besprechungen des Vizepräsidenten, die in Präsenz, digital oder hybrid stattfinden (z.B. als Videokonferenz oder Hybridveranstaltung), einschließlich Medienvorbereitung und ProtokollführungSelbständiger Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten
Unterstützung bei der Realisierung des papierlosen Büros im Ressort (z.B. Ausbau des Dokumentenmanagements)
Beschaffungen und sachliche Rechnungsprüfung für das Ressort
Qualifikation: Berufserfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte*r) alternativ ein abgeschlossenes HochschulstudiumNachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in nach Ausbildungsabschluss bzw. Hochschulschulabschluss, vorzugsweise im Hochschulumfeld
Vertiefte Kenntnisse über Abläufe und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Servicekompetenz
Fähigkeit zum mobilen Arbeiten durch ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Organisationsmanagement
Sicherer Umgang mit modernen IT-Unterstützungstools (insbesondere M365, Dokumentenmanagementsystemen, Medien-/Präsentationstechnik)
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